2015 « Festival Les Ptits LézArts… Il était une fois »
Trois jours en mai 2015, 5ième édition avec 4000 festivaliers du vendredi soir au dimanche soir.

Vendredi 29 mai 2015, soirée ouverte « les écoles nous la chantent »


Le samedi 30 mai soir, Les Ptits LézArts accueillent, sous leur grand chapiteau, « les Nocturnes ». 


Le dimanche 31 mai, ce sont 14 compagnies programmées, d’ateliers créatifs, des espaces d’accueil multi activités sur un site clos de 11 000m2.

Sénateur, Député, conseillers régionaux, départementaux, Président de VHBC, et élus de St Senoux se retrouvent pour l’inauguration du festival. 

BILAN 2015

LA COMMUNICATION

4 personnes au service d’une communication cuisinée aux p’tits oignons
•Un budget de 4688,28 €

Réalisation et conception graphique TONITORFER :
- 800 affiches
- 15 000 flyers
- 7000 programmes
Mise à jour régulière du site internet et habillage au couleur de l'édition, activation des réseaux sociaux.



LA DÉCO 

Beaucoup de récup’,
d’huile de coude et des économies !
Ø800€ de budget à 688,13€ dépensé !
Ø600 enfants participants des écoles, de centre de loisirs, d’accueil tout-petits et ateliers TAP


LES ATELIERS

Des ateliers de plus en plus professionnalisés…
Des lieux pour créer, s’amuser et découvrir
Ø7 spécialistes bénévoles : Origami avec Thierry Bouyaux, tissage avec les Toisons bretonnes, Architecture avec MAEB, mandala avec Jean Calza, Tournicoti, henné, boucliers avec l’Art de la courbe
Ø8 professionnels :
-Ateliers d’écriture avec Talitha koum, 
-Graff végétal avec Freemouss’,
-Ballons sculptés avec Lucky Benji,
-Danse orientale avec Noor-ed-dunia,
-Arbonambule et ses alvéoles suspendues,
-Fées avec « Sorsha »,
-Cinéma d’animation avec les « Pruneaux » ne poussent pas dans les arbres
Ø6 ateliers bénévoles : chapeau, marottes, couronnes végétales, déguisements, maquillage, poupée de laine
Ø5 ateliers libres : chaudrons tactiles, fresque au sol, tisser la toile d’araignées, lézarchitectes, photo-souvenir
6 lieux pour lézarder :
-Lectures avec la bibliothèque,
-Le langue des signes aux bébés avec A ta Portée,
-L’espace sensoriel pour les tout-petits avec Sococoon, 
-Atelier massage avec Alexandra Bossé,
-L’espace sieste avec Lunes et lutins
-Détente sur les nappes (un peu arrosées !!)

LA PROGRAMMATION

Durant 1 mois, Exposition de TONITORFER dans le cadre du festival


Le vendredi soir, sous le chapiteau des LézArts,
« Les Ecoles nous la chantent »
 en partenariat avec Musicole
Accueil de 3 écoles engagées, 230 élèves, 34 chanteurs de la chorale des LézArts
Accompagnés de 5 musiciens
800 spectateurs

Le samedi,
Les LézArts réaménagent le site, chapeau la technique !
 Pour accueillir
« Les Nocturnes »

 en partenariat avec le PIJ et les Centres de Loisirs


Le dimanche,
Place au Festival Les Ptits LézArts
 
Malgré la pluie nous accueillons
2500 personnes! 

Bilan programmation
 
7 lieux de spectacles répartis sur les 11 000m2 du site

Soit 20 compagnies, 45 artistes et 31 levers de rideaux

LA RESTAURATION – LE BAR

ØEn 2015 : Travail avec une équipe de 6 personnes dont 3 hors CA
 
ØFabrication de 2500 gobelets ‘Les Ptits LézArts’
 
Ø1300 repas réalisés, dont 300 pour les bénévoles + 220 repas bénévoles en amont
 
ØGestion des déchets en partenariat avec le SMITCOM
 
ØAvec l’aide de : 65 bénévoles et 1 Super Cuisto (Merci Glenn !)

Et toujours des producteurs locaux :
 
ØFerme de la Sablonnière à Guipry : Fromage blanc
ØFerme de Clairambaudière à Bain-de-Bretagne : Saucisses
ØBoutique de la Trottinais à Saint-Senoux : Caramel beurre salé
ØLa Miellerie des Vallons à Saint-Senoux
ØLes Glaces de la Ferme à Guipry
ØSaveurs et Couleurs à la Chapelle-Bouëxic : Jus de pomme
ØLes minoteries Prunault à Ercé-en-Lamée :  Farine
ØEARL du Dos d’Âne à Thourie : Oeufs
 
LA TECHNIQUE

Nos objectifs pour 2015 étaient :
ØRajouter une bonne quantité de places de parking pour les bénévoles et une grosse pincée supplémentaire de bénévoles pour les parkings = accès au parking des anciennes lagunes, merci la Mairie pour les travaux de l’entrée du parking!
Ø
ØTrouver des solutions techniques et logistiques pour pouvoir ouvrir dès le samedi soir.... = nous avons réussi à être prêts dès le vendredi matin pour l’accueil des 9 classes!
Ø
ØNous professionnaliser : échanges et conseils techniques avec le centre culturel Pole Sud à Chartres de Bretagne, embauche d’un régisseur professionnel pour la semaine du festival
Ø
ØEtre moins dans l’urgence : on a démarré dès le lundi!
Un festival bien réussi….
§Ce sont...des gens et des soirées :
 
ØPrenez 6 bénévoles bien motivés et investis
ØQuelques dizaines de réunions tardives
ØUn dossier sécurité bien ficelé!
ØPlusieurs litres de thé, café, verveine,
ØPlusieurs cheveux blancs (qui commence à se voir...attention... )
 
§C’est du temps en amont: 1 an et demi
 
§C’est du temps pendant :  8 jours!
§
§C’est aussi beaucoup de créativité, de système D, un grand réseau d’amis, de partenaires, de professionnels et être en forme !

1)Sécuriser le site avec 80 barrières à disposer soit 230 mètres linéaire et y ajouter un terrain de 14 000 m² pouvant accueillir plus de 1500 voitures.

2) Un grand chapiteau de 615m²  d’une capacité de 1200 personnes, ainsi qu'une multitude de petit chapiteaux / tentes / yourte :
Ø10 pour la restauration et l'espace katering (artistes et bénévoles)
5 tentes/yourtes pour la lecture, espace bien-être, espace détente.
ØDes toilettes sèches faites maison.
Ø2 remorques frigo
1 grande scène, un pont de 10 ml et des dizaines de mètre de tissu noirs
Ø12 Extincteurs
Ø800 chaises
Ø5000 m2 de moquette
Ø2km de câbles électrique

Une scène extérieure de 30m² ainsi que des kilos de tables, chaises, bancs, matériels électriques, panneaux de circulation.
 
Un bar à mômes,  un bar adultes, un espace restauration, un espace crêpes.
 
30 à 50 bénévoles toute la semaine pour le montage et démontage

10 salariés des chantiers d’insertion, 1 équipe technique et 1 régisseur au top (merci Bobosse!)


LES CHORALES
 
2015:
-Une chorale adulte de 56 chanteurs
2016:
•Deux chorales : un groupe 50 chanteurs (complet) et un nouveau groupe de 14 chanteurs (nous recrutons encore pour ce groupe)
 
Les mardis soirs de 18h30 à20h00 et 20h30 à 22h au Pôle enfance, chants de l’Est, chants du monde
 
•Spectacles : 6 concerts dans l’année


 
 

LE BILAN FINANCIER 2015

 


 
 

 

 

Des photos ICI



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